05_Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Pierwsza połowa 2019 roku przyniosła istotne zmiany w przepisach prawa dotyczących dokumentacji pracowniczej oraz przetwarzania danych osobowych pracowników oraz kandydatów do pracy.

W zakresie dokumentacji pracowniczej najważniejsze zmiany dotyczą:

skrócenia okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej,

reorganizacji akt osobowych

oraz dopuszczenia prowadzenia dokumentacji pracowniczej wyłącznie w formie elektronicznej.

Nadto, za sprawą tzw. ustawy sektorowej obowiązującej od 4 maja b.r., zmianami dotknięte zostały także przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych w zatrudnieniu.

Kluczowe zmiany w tym obszarze polegają na uporządkowaniu katalogu danych, które będą mogły być przetwarzane przez pracodawców w procesach rekrutacyjnych oraz w trakcie zatrudnienia pracowników, dopuszczeniu przetwarzania dodatkowych danych na podstawie zgody oraz dopuszczenie przetwarzania przez pracodawców danych biometrycznych.

Jakie wyzwania nowe przepisy stawiają przed pracodawcami oraz działami HR i jak im sprostać?

Zapraszamy do kontaktu

 

Joanna Tomaszewska

Partner, lider praktyki dane osobowe, własność intelektualna, TMT

joanna.tomaszewska@ssw.solutions

 

Aleksandra Cisoń – Kurdziel

Adwokat w praktyce dane osobowe, własność intelektualna, TMT

aleksandra.cison-kurdziel@ssw.solutions